Apprendre à gérer son temps, une question de priorités...

Une petite his­toire à méditer …

« Un jour, un vieux pro­fes­seur de l’École Nationale d’Administration Publique (ENAP) fut engagé pour donner une for­ma­tion sur la pla­ni­fi­ca­tion effi­cace de son temps à un groupe d’une quin­zaine de diri­geants de gros­ses com­pa­gnies nord-américai­nes. Ce cours cons­ti­tuait l’un des 5 ate­liers de leur journée de for­ma­tion. Le vieux prof n’avait donc qu’une heure pour " faire passer sa matière ".

Debout, devant ce groupe d’élite (qui était prêt à noter tout ce que l’expert allait lui ensei­gner), le vieux pro­fes­seur les regarda un par un, len­te­ment, puis leur dit : " Nous allons réaliser une expérience ".

De des­sous la table qui le séparait de ses élèves, le vieux pro­fes­seur sortit un immense pot de verre de plus de 4 litres qu’il posa délica­te­ment en face de lui. Ensuite, il sortit envi­ron une dou­zaine de cailloux a peu près gros comme des balles de tennis et les plaça délica­te­ment, un par un, dans le grand pot. Lorsque le pot fut rempli jusqu’au bord et qu’il fut impos­si­ble d’y ajou­ter un caillou de plus, il leva len­te­ment les yeux vers ses élèves et leur demanda : " Est-ce que ce pot est plein ? ".
Tous répon­di­rent : " Oui ".
Il atten­dit quel­ques secondes et ajouta : " Vraiment ? ".
Alors, il se pencha de nou­veau et sortit de sous la table un récipient rempli de gra­vier. Avec minu­tie, il versa ce gra­vier sur les gros cailloux puis brassa légèrement le pot. Les mor­ceaux de gra­vier s’infiltrèrent entre les cailloux... jusqu’au fond du pot.

Le vieux pro­fes­seur leva à nou­veau les yeux vers son audi­toire et réitéra sa ques­tion : " Est-ce que ce pot est plein ? ". Cette fois, ses brillants élèves commençaient à com­pren­dre son manège.
L’un d’eux répondit : " Probablement pas ! ".
" Bien ! " répondit le vieux pro­fes­seur.

Il se pencha de nou­veau et cette fois, sortit de sous la table un sac de sable. Avec atten­tion, il versa le sable dans le pot. Le sable alla rem­plir les espa­ces entre les gros cailloux et le gra­vier.
Encore une fois, il rede­manda : " Est-ce que ce pot est plein ? ".
Cette fois, sans hésiter et en choeur, les brillants élèves répon­di­rent : " Non ! ".
" Bien ! " répondit le vieux pro­fes­seur.

Et comme s’y atten­daient ses pres­ti­gieux élèves, il prit le pichet d’eau qui était sur la table et rem­plit le pot jusqu’à ras bord. Le vieux prof leva alors les yeux vers son groupe et demanda : " Quelle grande vérité nous démontre cette expérience ? "

Pas fou, le plus auda­cieux des élèves, son­geant au sujet de ce cours, répondît : " Cela démontre que même lors­que l’on croit que notre agenda est complètement rempli, si on le veut vrai­ment, on peut y ajou­ter plus de rendez-vous, plus de choses à faire ".

"Non" répondit le vieux pro­fes­seur. "Ce n’est pas cela. La grande vérité que nous démontre cette expérience est la sui­vante : " Si on ne met pas les gros cailloux en pre­mier dans le pot, on ne pourra jamais les faire entrer tous, ensuite ".

Il y eut un pro­fond silence, chacun pre­nant cons­cience de l’évidence de ces propos.

Le vieux pro­fes­seur leur dit alors : " Quels sont les gros cailloux dans votre vie ? Votre santé ? Votre famille ? Vos ami(e)s ? Réaliser vos rêves ? Faire ce que vous aimez ? Apprendre ? Défendre une cause ? Prendre le temps... ? Ou... tout autre chose ? "

"Ce qu’il faut rete­nir, c’est l’impor­tance de mettre ses GROS CAILLOUX en pre­mier dans sa vie, sinon on risque de ne pas réussir... sa vie. Si on donne prio­rité aux pec­ca­dilles (le gra­vier, le sable), on rem­plira sa vie de pec­ca­dilles et on n’aura plus suf­fi­sam­ment de temps précieux à consa­crer aux éléments impor­tants de sa vie.

Alors, n’oubliez pas de vous poser à vous-même la ques­tion : quels sont les GROS CAILLOUX dans ma vie ? Ensuite, mettez-les en pre­mier dans votre pot."

D’un geste amical de la main, le vieux pro­fes­seur salua son audi­toire et quitta len­te­ment la salle.